为了提高办公室文件柜存取文件的效率，设计时需要综合考虑多个方面，确保文件柜的结构、布局和细节设计都能满足快速、便捷地存取文件的需求。

首先，文件柜的布局设计是关键。根据文件的存取频率和重要性，可以合理规划文件柜的分区和抽屉布局。常用的文件可以放置在易于取用的位置，如文件柜的中部或上层抽屉；而较少使用的文件则可以放置在较下层或较深处的位置。这样的布局设计有助于减少查找文件的时间和精力，提高工作效率。

其次，文件柜的抽屉和储物格设计也至关重要。抽屉的深浅和宽度应根据文件的尺寸和数量进行合理设计，以确保文件能够整齐地摆放并方便拿取。同时，可以在抽屉内部设置分隔板或储物格，将不同类型的文件进行分类存放，减少混乱和查找时间。

此外，标签和标识的设计也是提高存取文件效率的重要手段。在文件柜的抽屉、隔板和储物格上设置清晰明了的标签，标明文件的分类和存储位置，有助于快速找到所需文件。同时，可以使用颜色、图案或编号等方式进行标识，使文件柜的整体布局更加直观和易于理解。

除了以上设计要素，文件柜的开启方式和配件选择也能影响存取文件的效率。例如，采用滑动式或电动式抽屉，能够更方便地打开和关闭抽屉，减少手动操作的繁琐。此外，配备把手或拉手等配件，可以方便地拉开抽屉，提高操作的便捷性。

最后，定期整理和维护文件柜也是保持存取效率的关键。定期清理过期或不再需要的文件，保持文件柜的整洁和有序；同时，检查文件柜的抽屉和配件是否完好，及时修复或更换损坏的部件，确保文件柜的正常使用。

综上所述，通过合理的布局设计、抽屉和储物格设计、标签和标识设计以及开启方式和配件选择等方面的考虑，可以设计出高效、便捷的办公室文件柜，提高存取文件的效率，为办公室工作带来更大的便利和效益。